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年（nián）会活动策划对于一些比较正规的公司（sī）来说，每一年都（dōu）会进行一次。而每（měi）一（yī）次（cì）这样（yàng）的活动，举（jǔ）办方都（dōu）希望（wàng）办（bàn）的（de）比较圆满，达（dá）到预期（qī）的（de）目的。那么，怎样的活动（dòng）策划（huá）才会最终实现这样的目的呢？接下来就进行简单的介（jiè）绍。 第一、时间上做好协（xié）调对于会议筹（chóu）划人员（yuán）来说，在活动（dòng）进（jìn）行之前（qián）与酒店或（huò）其（qí）他机构（gòu）的协调是（shì）非常的（de）关键的。而对（duì）会议（yì）的（de）各项（xiàng）活动的顺（shùn）利以（yǐ）及时间安排也（yě）是很（hěn）重（chóng）要的（de）。比如说（shuō）如果活动没（méi）能按（àn）计划进行，那么对（duì）于午餐的安排（pái）就会出现提前或者是错后的状况（kuàng），在活动的（de）过程中，一旦出现这样的临时变化，都必（bì）须及时（shí）告知会议服务经理，以便后（hòu）续活动的顺利进行。第二、娱乐活动（dòng）安排（pái）为了提高（gāo）年会的气氛，每一个活（huó）动策（cè）划都会安排一些娱乐（lè）活动，这些活动（dòng），在进（jìn）行策划的时候，一定要与活动（dòng）的主题完（wán）美结合，符合（hé）当时的现（xiàn）场（chǎng）气氛（fēn），特别活（huó）动（dòng）可以是在会议正在召开（kāi）时进（jìn）行（háng），有（yǒu）的策划方案也会安排在一个固定的时间段进行。第三、了解与会（huì）者的身份这一（yī）点，可以说也是（shì）做好年（nián）会的关键（jiàn），每一个活动（dòng）策划，之（zhī）前要（yào）了解他们的身份背景（jǐng）。而（ér）我们要注意的问题（tí）是，及时雨上（shàng）一年（nián）的年会很接（jiē）近，但是（shì）也可（kě）能今年新的（de）与（yǔ）会者，而且这些（xiē）新（xīn）的参与者一旦出现得是比较重量级的（de）任（rèn）务，就更应（yīng）该做好提前的身份调（diào）查。因为不同会议的参与者有（yǒu）不同的（de）性（xìng）格特点，对（duì）于重（chóng）量（liàng）级的任务，只有抓住他们（men）的性格（gé）特点，活动策划（huá）才会更加有（yǒu）价（jià）值。当然（rán），对于举办年会这样的事情，举办方一定（dìng）要有资金投入的，那么，年会活（huó）动（dòng）策划也不（bú）要（yào）忽视这（zhè）样的（de）策划内（nèi）容。
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